آیا با یک روش مدیریت پروژه میتوان پروژههای مختلف را مدیریت کرد؟ آیا پافشاری بر یک روش مدیریتی خاص، شرکت شما را رشد میدهد؟ واضح است که جواب این سوالات منفی است. اما چاره کار چیست؟ قدم اول برای این که بتوانید روش های مختلف مدیریت پروژه را برای پروژههای خود به کار بگیرید، این است که با این روشها آشنا شوید. پس از آشنایی و کسب اطلاعات در مورد انواع روش های مدیریت پروژه میتوانید بهترین روش مدیریتی را برای پروژه خود به کار بگیرید.
برای شروع، 5 روش مدیریت پروژه معرفی میشود. پس از لاک مدیریتی قدیمی خود بیرون بیائید و خود را برای تغییر آماده کنید! با کلینیک ایده پردازان همراه باشید.
1- روش امانی ، یکی از انواع مدیریت پروژه برای پروژه های کوچک
با توجه به اسم این روش مدیریتپروژه میتوانید در مورد آن حدسی بزنید؟ در این روش، کارفرما به صورت مستقیم بر اجرای پروژه نظارت دارد و مدیریت کلان و خرد پروژه را به شخصه بر عهده دارد. اما این روش برای چه پروژههایی جواب میدهد؟ پروژههای ساده و کوچکی مانند پروژههای تعمیر و نگهداری جزئی میتوانند با این روش مدیریتی به خوبی هدایت شوند. البته مواردی اندکی وجود دارند که طراحی ساختار پروژه از جانب کارفرما به سازمانهای مشاور یا پیمانکاران برونسپاری میشود.
در مورد هزینههای این روش مدیریت پروژه، باید توجه داشته باشید که در این روش مدیریتی، هزینهای را به پیمانکار نمیپردازید. پس در این بخش در هزینهها صرفهجویی میکنید. ولی باید فکری به حال هزینههایی مانند هزینههای استهلاک وسیلههای دفتری، هزینه آب و برق و سایر هزینههای مربوط به دفتر کار بکنید.
2- روش سنتی ، یکی از انواع مدیریت پروژه برای تقسیم ریسک!
روشهای سنتی همیشه طرفداران خاص خود را دارند. یکی از مهمترین انواع روشهای مدیریت پروژه ، روش سنتی است. بخش بزرگی از پروژهها از طریق این روش، مدیریت و اجرا میشوند. اما روش سنتی مدیریت پروژه چه ساز و کاری دارد؟
در این نوع روش مدیریت پروژه، کارفرما با انعقاد قراردادهای جداگانه مختلف، مسئولیتهای مختلف را بین افراد مختلف که مشاوران کارفرما به حساب میآیند و همچنین پیمانکار تقسیم میکند. این مشاوران، انجام وظایفی مانند طراحی و ساخت و یا نظارت بر فرایند اجرای طرح را بر عهده میگیرند. پیمانکار نیز مسئولیت مجری طرح بودن را عهدهدار میشود. در روش سنتی مدیریت پروژه، کارفرما پس از انعقاد این قراردادها، صرفا روی کارهای این افراد و همچنین روی روند جلو رفتن پروزه نظارت میکند. پس در این روش، هر شخص، مسئول انجام کارهای مربوط به خودش است و باید ریسکهای وظایف خود را به جان بخرد.
مزایا و معایب روش مدیریت پروژه سنتی
این روش مانند هر روش مدیریتپروژه دیگر، مزایا و معایبی دارد. یکی از معایب این روش مدیریتی این است که تفاوت نگرش افراد طراح و مجری پروژه و بیتوجهی این دو دسته از مسئولان پروژه به مشکلات گروه دیگر، میتواند اصلاحاتی را به پروژه تحمیل کند که هزینهبر و زمانبر است. ولی به نبیمه پر لیوان هم نگاه کنید! در این روش مدیریت پروژه، فعالیتها تخصصی میشوند. همچنین نظارت مشاوران بر مراحل اجرایی پروژه، کیفیت کنترل کیفی را بالاتر میبرد.
3- مدیریت اجرا یا مدیریت پیمان ، نسخه بهبودیافته روش سنتی
این روش، نسخه بهبودیافتهای از روش سنتی است. در روش مدیریتپروژه، کارفرما برای ایجاد هماهنگی بین مشاور و پیمانکار پروژه، پای گروه سومی را به میان میکشد! این گروه، سازمانی به عنوان «سازمان مسئول مدیریت اجرا» است. اما این سازمان چه نقشی را در پروژه ایفا میکند؟ انعقاد قرارداد بین کارفرما و این سازمان به دو شکل زیر انجام میشود:
الف) مدیریت اجرا بر پایه دستمزد
در این نوع روش، از ابتدای پروژه، کارفرما جهت انجام کارهای برنامهریزی، مدیریتی و هماهنگی، یک شرکت خدمات مدیریتی را بر میگزیند. این کار ریسک کمی دارد ولی پرداخت هزینههای مربوط به آن بر عهده کارفرماست.
ب) مدیریت اجرا بر پایه شریک شدن در ریسک
در این نوع روش، واحد مدیریتیای که کارفرما برای انجام امور مدیریتی و برنامهریزی انتخاب میکند، بخشی از وظایف کارفرما را بر عهده میگیرد. همچنین این واحد مدیریتی مثل پیمانکار به انعقاد قراردادهای جزئی در راستای پیشرفت پروژه میپردازد. تفاوت بین این روش مدیریتی با روش سنتی در جدا و مشخص بودن وظیفههای مدیریتی کارفرما و نیز معلوم بودن میزان ریسک متوجه سازمان مسئول مدیریت اجراست.
4- روش کلید گردان ، یکی از انواع مدیریت پروژه برای راحتی کارفرما!
روش کلید گردان یکی دیگر از انواع مدیریت پروژه است. در این روش، وظیفه تخمین یا برآورد هزینههای انجام پروژه توسط کارفرما انجام میشود. همچنین همه مراحل بهرهبرداری از طرح، بر عهده پیمانکار طرح و ساخت گذاشته میشود. پیمانکار در شروع فعالیتش، گزارشی را با نام «خواستههای کارفرما» تحویل میگیرد. در این گزارش، استانداردهای مد نظر کارفرما، طرح مقدماتی صورت کلی طرح نوشته میشود.
5- روش طرح و ساخت توام ، روشی برای انتخاب پیمانکار خوب!
در این روش مدیریت پروژه، چیزی در حدود 30 درصد از کل فرایند پروژه به انجام رسیده است و نتایج آن به عنوان شرح کار و فعالیت مورد نیاز در اختیار پیمانکار طرح و ساخت قرار میگیرد. یکی از مزایای این روش مدیریتپروژه این است که چون چارچوب کلی طرح مشخص است، میتوان پیمانکاری را انتخاب کرد که توانایی و شایستگی لازم را برای محقق کردن اهداف پروژه داشته باشد.
این روش معایبی نیز دارد. یکی از عیبهای روش مدیریتپروژه طرح و ساخت توام این است که برآورد هزینههای کلی طرح، شفافیت و دقت لازم را ندارد. در چنین روش مدیریتی، تمرکز مهندسی ارزش روی کارکردهای مورد نیاز کارفرماست.
نتیجهگیری
برای هر پروژه باید روش مدیریت پروژه متناسبی را اتخاذ کنید. برای این که بتوانید بهترین روش مدیریت پروژه را برای پروژه خود در نظر بگیرید، باید انواع مدیریت پروژه را مورد مطالعه قرار دهید. این هنر شما به عنوان کارفرماست که بتوانید روشی را انتخاب کنید که بیشترین سود را نصیب شما کند. اگر در رابطه با مدیریت پروژه خود دچار تردید هستید، میتوانید از مشورت مشاوران کلینیک ایده پردازان استفاده کنید.
حوزههای مشاوره کلینیک ایده پردازان فقط محدود به حوزههای مدیریتی نیست. کلینیک ایده پردازان علاوه بر حوزههای مدیریتی، در حوزههای حقوقی، مدیریتی، سرمایهگذاری، خدمات تجاری، بازاریابی دیجیتال، مالی و مالیاتی و بازرگانی به شما مشاوره میدهد.
