بگذارید حدس بزنم! شما مدیر یک شرکت هستید و از عملکرد و بهره وری کارکنان شرکتتان ناراضی هستید! در این مقاله نکاتی را خواهید آموخت که با عمل کردن به این نکات در محیط کار افزایش بهره وری کارکنان شرکتتان را شاهد خواهید بود و رشد شرکت خود را به وضوح مشاهده خواهید کرد!
1- برای افزایش بهره وری کارکنان ، محیط رسمی را تبدیل به محیط صمیمی کنید
زمانی که کارکنان شرکت احساس زیردست بودن داشته باشند، عملکرد خوبی نخواهند داشت. به یاد داشته باشید که همه شما در مجموعه همکار یکدیگر هستید و همه کارکنان بر پیشرفت شرکت موثرند. پس هیچکس نباید احساس ریاست کند. اگر موفق شوید احساس صمیمت را در شرکت جاری کنید و کارکنان را با یکدیگر همدل سازید، میتوانید انتظار رقم خوردن نتایج درخشان را در شرکتتان داشته باشید.
2- راه پیشرفت را برای کارکنان باز بگذارید
یکی دیگر از راههای افزایش بهره وری کارکنان شرکت این است که آنها احساس کنند میتوانند در شرکت پیشرفت کنند. قطعا هیچ کس دوست ندارد دچار رکود شود و جلوی رشدش گرفته شود. فرصت رشد و ارتقا را برای کارکنان شرکت باز بگذارید و آنها محدود نکنید. همچنین این دیدگاه را داشته باشید که هر کدام از کارکنان استعدادهای متنوعی دارند و میتوانند در یک موقعیت شغلی فراتر از موقعیت فعلیشان به موفقیت برسند. شاید قرارگیری یک فرد در جایگاه دیگری در شرکت، بهره وری او را بالاتر ببرد.
3- افزایش بهره وری کارکنان را با معجزه «انگیزه» رقم بزنید
انگیزه موتور محرکه هر کاری است. اگر کارکنان انگیزه کافی را برای انجام کارهایشان در شرکت نداشته باشند، بهرهوری آنها بسیار کم میشود. در عوض انگیزه بالا موجب میشود که کارکنان با تمام وجود برای پیشرفت شرکت تلاش کنند.
شور و هیجان و انگیزه را به شرکت تزریق کنید و اجازه ندهید انجام کارها برای پرسنل تبدیل به تکلیف و کار روتین و تکراری شود. عملکرد هر یک از کارکنان و عملکرد شرکت را در بازه های زمانی مشخص به کارکنان ارائه کنید و روی آن بحث کنید. رشد شرکت انگیزه بالایی به کارکنان میدهد و رکود یا سیر نزولی موفقیتهای شرکت به کارکنان هشدار میدهد که باید تلاش بیشتری بکنند.
4- بین کارکنان سختکوش و تنبل فرق بگذارید تا افزایش بهره وری کارکنان را تجربه کنید
خود را جای یکی از کارکنانتان قرار دهید. فرض کنید که برای شرکت سخت کار میکنید و از جان و دل مایه میگذارید. ولی متوجه میشوید که مدیرتان میان شما و کارکنانی که دل به کار نمیدهند، تفاوتی قائل نمیشود! چه حسی بهتان دست میدهد؟! حالا که این وضعیت را برای خودتان تجسم کردید، سعی کنید که مدیری نباشید که سختکوش و تنبل را یکسان در نظر میگیرد! با تشویق مالی و معنوی کارکنانی که برای کارشان تلاش زیادی میکنند، انگیزه آنها را افزایش میدهید و باعث میشوید که کارکنانی که تلاش کمتری میکنند تشویق به سختکوشی شوند.
5- برای افرایش بهره وری کارکنان ، سرگرمی را کنار کار جای دهید
این که در کل ساعت کاری از کارکنان انتظار کار مداوم داشته باشید، کار اشتباهی است. باید در محیط کار ابزارهایی را برای سرگرمی کارکنان قرار دهید تا در بین کار بتوانند تجدید قوا کنند. اگر کارکنان را مجبور کنید در ساعات کاری به صورت پیوسته و بی وقفه کار کنند، نباید انتظار بهرهوری بالا داشته باشید. کارکنان ربات نیستند و نیاز به تفریح دارند.
6- به کارکنان بگوئید که شرکت متعلق به همه است
این احساس را در بین همه کارکنان ایجاد کنید که شرکت متعلق به همه است و رشد شرکت به سود همه کارکنان است. البته فقط حرف نزدید و حرفتان را با عمل ثابت کنید. این که بگوئید شرکت برای همه است و بعد همه سود شرکت را در جیب خود بگذارید، با حرفهایتان همخوانی ندارد. وقتی کارکنان خوب کار میکنند و شرکت پیشرفت میکند، نتیجه این رشد را در حقوق کارکنان منعکس کنید! همچنین کارکنان را برای عملکرد مطلوبشان به صورت معنوی نیز تشویق کنید. همچنین عملکرد کارکنان را بررسی کنید و کاری کنید که پیشرفت شرکتتان ادامهدار باشد.
7- نگرانی های کارکنان شرکت را درک کنید
سعی کنید با کارکنان درباره نگرانیها و دغدغههایشان صحبت کنید. کاری کنید که آنها بیشترین احساس راحتی را در محیط کار داشته باشند. حتی آن قدر با کارکنان صمیمی شوید که اگر دوست دارند، مشکلات شخصیشان را با شما در میان بگذارند. شاید بتوانید مشکل آنها را حل کنید و نارحتیهایشان را از بین ببرید.
8- برای افزایش بهره وری کارکنان ، محیط کار جذاب و منظم را ایجاد کنید
یکی از عوامل افزایش بهره وری کارکنان که خیلی به آن توجه نمیشود، جذابیت ظاهری و همچنین منظم بودن محیط کار است. محیط کاری که از نظر ظاهری جذاب نیست و شور و شوق کار و فعالیت را در کارکنان ایجاد نمیکند، انرژی کارکنان را برای کار کاهش میدهد. همچنین یک محیط کار نامنظم و شلخته، تمرکز کارکنان را به هم میریزد و ذهنشان را مشوش میکند.
اگر محیط کارتان ظاهر جذابی ندارد، همین حالا دست به کار شود و تا جایی که ممکن است در ظاهر شرکت تغییرات مثبت ایجاد کنید. پس از انجام این کار، میزان افزایش بهره وری کارکنان شرکت را با ما در میان بگذارید!
سخن آخر
افزایش بهره وری کارکنان کار پیچیدهای نیست فقط کافی است به جای این که ادای رئیسها را درآورید، از پشت میز خود بیرون بیایید و خودتان را به کارکنان نزدیکتر کنید. اگر میخواهید فقط امر و نهی کنید و نتیجه بگیرید، یا طرز تفکرتان را تغییر دهید یا از پست مدیریت استعفا دهید! نکات بالا در شرکت اجرایی کنید و نتایج حاصل شده را چه خوب و چه بد با مشاوران مدیریتی ما در کلینیک ایده پردازان در میان بگذارید.
همچنین میتوانید کلینیک ایده پردازان را برای گرفتن مشاورههای دیگر در مورد کسب و کار خود انتخاب کنید. حوزههای مشاوره کلینیک ایده پردازان عبارت هستند از: حوزههای حقوقی، مدیریتی، سرمایهگذاری، خدمات تجاری، بازاریابی دیجیتال، مالی و مالیاتی و بازرگانی.
