حتی اگر شرکت شما فعلاً فعالیت اقتصادی انجام ندهد، اداره ثبت شرکت‌ها اطلاعات ثبت‌شده را به سازمان امور مالیاتی کشور ارسال می‌کند و بنابراین شرکت به طور خودکار در سامانه مالیاتی شناسایی می‌شود. در این حالت، بدون تشکیل پرونده مالیاتی، شرکت رسماً فاقد وضعیت قانونی مالیاتی است و مشکلات بعدی در دریافت تسهیلات بانکی، قراردادها و حتی معافیت‌های مالیاتی به وجود می‌آید.