چگونه می‌توانید با عارضهیابی، کسب و کار خود را بهبود دهید؟ عارضه یابی سازمانی چیست و چگونه سازمان شما را ارتقا می‌دهد؟ عارضهیابی و رفع اشکالات و کاستی‌ها برای پیشرفت هر کاری لازم است. پس نمی‌توانید توقع داشته باشید که بدون رفع نقایص موجود در سازمان یا کسب و کار خود، بتوانید به توفیقی دست پیدا کنید. در این مقاله با معنی عارضه یابی آشنا می‌شوید و در مورد عارضهیابی سازمانی و گام‌ها و اهداف عارضه یابی سازمانی اطلاعاتی را به دست می‌آورید. پس اگر می‌خواهید به صورت جدی به رفع نقایص موجود در سازمان خود بپردازید، با کلینیک ایده پردازان همراه باشید و قدم اول را محکم بردارید!
معنی عارضه یابی سازمانی چیست؟
به نظر شما معنی عارضه یابی سازمانی چیست ؟ معنی عارضه یابی سازمانی از اسم آن مشخص است. سازمان‌ها با انجام فرایند عارضهیابی از مشکلات و ایرادهای موجود در سازمان پی می‌برند و برای بهبود سازمان گام بر می‌دارند. پس از عارضهیابی می‌توانید پروژه‌های بهبود را برای سازمان خود تعریف کنید و رشد سازمانتان را آغاز کنید. اشتباهی که در عارضهیابی بسیاری از سازمان‌ها از مدیران سر می‌زند این است که عارضهیابی به درستی انجام نمی‌شود و به جای این که ریشه مشکلات شناسایی و رفع شود، برای پاک کردن نشانه‌های مشکلات اقدام می‌شود.
عارضهیابی سازمانی باید عمیق انجام شود!
عارضهیابی عمیق سازمانی به معنای درک عارضه در سازمان، تحلیل علت‌های وجود عارضه، ریشه‌یابی و پیدا کردن مهم‌ترین دلایل بروز عارضه است. که البته با ارائه پیشنهادهای عملی در قالب پروژه‌های بهبود از طریق به‌کارگیری روش‌های علمی مشاوره و تحقیق انجام می شود. اگر عارضه یابی سازمانی به صورت عمیق انجام شود، به جای پاک کردن صورت مسئله، ریشه مشکلات را هدف می‌گیرید!
بیشتر بخوانید: « کارآفرین کیست؟ چگونه می توان کارآفرین موفقی بود؟ »
اهداف عارضه یابی سازمانی چیست ؟
اما عارضه یابی سازمانی دقیقا با چه اهدافی انجام می‌شود؟ برخی از اهداف عارضه یابی سازمانی عبارت هستند از:
- شناسایی عارضه‌ها و نقاط ضعف سازمان
- شناسایی نقاط قوت و فرصت‌های پیش روی سازمان
- شناسایی و تجزیه و تحلیل محیط موجود برای بررسی عملکرد سازمان
- ارائه راهکارهای علمی و عملی برای حل مشکلات سازمان
- جلوگیری از هدر رفتن منابع مالی در پروژه‌های بی فایده یا کم‌فایده سازمان
- بهبود شاخص‌های سودآوری
گام های عارضه یابی سازمانی را طی کنید
حالا که با معنی عارضهیابی سازمانی و اهداف آن آشنا شدید، نوبت آن است که گام‌هایی را که باید برای انجام عارضهیابی سازمانی موفق انجام دهید، بشناسید. پس گام های عارضه یابی سازمانی را دنبال کنید.
گام اول
در وهله اول باید در مورد واقعیت‌های سازمان واقع‌بین باشید و پرسش‌های مناسب در مورد واقعیت‌های موجود در کسب و کارتان بپرسید. پرسش‌هایی را بپرسید که پاسخ دادن به آن‌ها بتواند در راستای حل مشکلات ریشه‌ای سازمان شما باشد. پس جسور باشید و گام اول را محکم بردارید.
گام دوم
دومین گام از گام های عارضه یابی سازمانی ، پاسخ دادن به سواالاتتان است. کاملا صادقانه به سوالاتی که از خودتان پرسیده‌اید، پاسخ دهید. هر چه قدر واقع‌گراتر باشید پاسخ‌های درست‌تری به سوالات بدهید، می‌توانید سازمان خود را بیشتر رشد دهید. پاسخ دادن درست به این سوالات، یعنی حرکت صحیح در راستای پیشرفت کسب و کارتان.
گام سوم
حالا نوبت این است که پاسخ‌های خود را تجزیه و تحلیل کنید. با تجزیه و تحلیل پاسخ‌های سوالات ریشه‌ای در مورد سازمان خود می‌توانید متوجه شوید که اشکال کار سازمانتان از کجاست و باید چه کارهایی را برای رفع این مشکلات انجام دهید.
گام چهارم
حالا که از مشکلات سازمان خود آگاه شدید، باید بهترین استراتژی‌ها و برنامه‌های اجرایی را برای رفع این مشکلات تدوین کنید. هر چه قدر در پاسخ دادن به سوالات صادقانه‌تر عمل کرده باشید، تجریه و تحلیل پاسخ‌ها را با دقت بیشتری انجام داده باشید و استراتژی‌های بهتری را طراحی کنید، عارضه یابی سازمانی شما بهتر است و بهتر می‌توانید به پیشرفت کسب و کارتان کمک کنید.
اگر برای طی کردن این گام‌ها مشکل دارید، می‌توانید از کمک تیم کلینیک ایده پردازان استفاده کنید. کلینیک ایده پردازان در زمینه عارضه یابی سازمانی به شما مشاوره می‌دهد و همراه شما گام های عارضه یابی سازمانی را طی می‌کند!
شاید این مقاله هم برایتان جالب باسد: « انواع کسب و کار را بشناسید + حمایت های راه اندازی کسب و کار »
مدل های عارضهیابی سازمانی
مدل های عارضهیابی سازمانی بسیاری ایجاد شده‌اند که هر کدام از آن‌ها را می‌توانید برای هر سازمان با شرایط مختلف به کار ببرید. در مواردی که سازمان با مساله خاصی مواجه است، می‌توانید از عارضهیابی سازمانی مساله محور یا Problem-oreinted استفاده کنید. در مواردی سازمان می‌خواهد از زاویه مثبتی به ماجرا نگاه کند و راهکارهایی را برای بهبود کارکرد کنونی خود ارائه دهد در چنین مواردی می‌توان به عارضهیابی سازمانی توسعه محور یا Development-oriented روی آورد. در این نوع عارضه یابی، کارکرد فعلی سازمان بررسی می‌شود تا سطوح قابل بهبود در آینده مشخص شوند. برای هر رویکردی که می‌خواهید برای عارضهیابی سازمانی خود اتخاذ کنید، می‌توانید از مدل عارضهیابی خاصی استفاده کنید. برخی از مدل‌های عارضهیابی سازمانی عبارت هستند از:
- مدل عارضهیابی لویت
- مدل عارضه یابی تجزیه و تحلیل سیستم لیکرت
- مدل عارضهیابی تجزیه و تحلیل میدان نیرو
- مدل عارضهیابی انطباقی نادلر-تاشمن
- مدل عارضهیابی نسلون و برنز
- مدل عارضهیابی هوش سازمانی
- مدل عارضهیابی EFQM
- مدل عارضهیابی ارزیابی عملکرد نتایج و دلایل
نتیجه‌گیری
تا زمانی که نقاط ضعف و کاستی‌های خود را نشناسید، نمی‌توانید روی خودتان کار کنید و پیشرفت کنید. این موضوع در مورد سازمان و کسب و کار شما نیز برقرار است. عارضه یابی سازمانی به شما کمک می‌کند که با نقایص موجود در سازمان روبه‌رو شوید و راهکارهایی را برای از بین بردن این نواقص ارائه دهید. عارضهیابی سازمانی در واقع عیب‌یابی موتور کسب و کار شماست که باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید!
اگر برای عارضهیابی سازمانی کسب و کار خود به مشاوره و راهکار نیاز دارید، می‌توانید تیم کلینیک ایده پردازان را به عنوان مشاور خود انتخاب کنید. حوزه های مشاوره کلینیک ایده پردازان محدود به عارضهیابی سازمانی نیست. کلینیک ایده پردازان در حوزه‌های حوزه‌های مدیریتی، حقوقی، سرمایه‌گذاری، بازاریابی دیجیتال، خدمات تجاری، مالی و مالیاتی و بازرگانی، مشورت می‌دهد.
