همان طور که از اسم طرح توجیهی مشخص است، باید با استفاده از طرح توجیهی پروژه، ابعاد مختل طرح خود را توجیه کنید تا سرمایه‌گذارها راغب شوند که سرمایه‌شان را به پای پروژه شما بریزند! یک طرح توجیهی خوب می‌تواند پروژه شما را در مسیر رشد و پیشرفت فوق‌العاده قرار دهد. بر عکس با ارائه یک طرح توجیهی نامناسب، ممکن است طرح و ایده خود را برای همیشه بسوزانید یا شکست بزرگی را تجربه کنید. پس نباید در انجام این مرحله مهم از فرایند انجام پروژه‌تان سهل‌انگاری کنید. با این مطالعه این مقاله متوجه می‌شوید که طرح توجیهی پروژه چیست و چگونه می‌توانید یک طرح توجیهی خوب بنویسید. پس با کلینیک ایده پردازان همراه باشید.
طرح توجیهی پروژه چیست؟
احتمالا یک دید کلی در مورد طرح توجیهی دارید اما به طور دقیق طرح توجیهی پروژه چیست ؟ بنا به یک تعریف، گزارشی که توجیه‌پذیری یک طرح را در ابعاد مختلف مانند بازار و ابعاد فنی و مالی مورد مطالعه و بررسی قرار می‌دهد، طرح توجیهی یا Feasibility Study نامیده می‌شوند. می‌توان برای یک طرح توجیهی پروژه ، 3 بخش اصلی در نظر گرفت.
1- مطالعه بازار
مطالعه بازار یا Market Study یکی از سه ضلع مثلث طرح توجیهی پروژه شماست که باید به آن توجه کنید. هر طرح و کسب و کاری را که بخواهید اجرایی کنید، نیاز به بازار دارید. محصول یا خدمات شما باید بتواند در بازار خود را به مشتری‌ها ثابت کند تا بتوانید به سود بالا از کسب و کارتان دست پیدا کنید. باید ابعاد مختلف بازار را مورد بررسی قرار دهید تا پس از عرضه محصولات و یا خدماتتان به بازار غافلگیر نشوید و بتوانید گلیمتان را از آب بیرون بکشید. ابعاد مختلف بازار، کمبودهای بازار، بازار هدف مورد نظر شما، رقبای شما در بازار، عرضه و تقاضای بازار و برخی از موارد دیگر ار در بر می‌گیرند.
شاید این مقاله هم برایتان جذاب باشد: « با 6 اصل از اصول راه اندازی کسب و کار آشنا شوید »
2- توجیه پذیری فنی طرح
توجیه‌پذیری فنی یا Technical Feasibility مطابق اسمش، مربوط به بررسی ابعاد فنی طرحتان می‌شود. باید در طرح توجیهی خود، طرح خود را از نظر فنی مانند فناوری، محل اجرای پروژه، تجهیزات و ماشین‌آلات لازم برای اجرای پروژه، تعداد پرسنل مشغول در پروژه، ساختار اجرایی طرح و ظرفیت‌های فنی توجیه کنید. با توجیه فنی طرحتان نشان می‌دهید که برای اجرای طرحتان برنامه دارید و طرحتان قابلیت عملی شدن را دارد.
3- تحلیل مالی
تجزیه و تحلیل مالی یا Financial Analysis بخش مهمی از طرح توجیهی پروژه شماست که برای سرمایه‌گذارهای پروزه شما اهمیت دارد. قطعا هیچ سرمایه‌گذاری به دنبال این نیست که سرمایه خود برای یک طرح هزینه کند و هیچ سودی به دست نیاورد. تجزیه و تحلیل مالی به منظور تحلیل و بررسی ابعاد مختلف مالی و سودآوری طرح‌توجیهی پروژه شما انجام می‌شود. در بخش مالی طرح توجیهی‌تان می‌توانید سرمایه در گردش مورد نیاز برای پروژه، هزینه خرید دستگاه‌ها و تجهیزات، مبالغ حقوق پرسنل و اسناد مالی دیگر را محاسبه و بررسی کنید.
بیشتر بخوانید: « صفر تا صد راه اندازی استارت آپ را در 10 قدم طی کنید! »
برای نگارش یک طرح توجیهی خوب باید چه نکاتی را رعایت کنیم؟
پس از یافتن پاسخ سوال طرح توجیهی پروژه چیست و آشنا شدن با بخش‌های مختلف یک طرح توجیهی، نوبت این است که به نکاتی برای نگارش یک طرح توجیهی خوب اشاره شود. با رعایت این نکات می‌توانید قدم‌های ابتدایی پروژه خود را با قدرت بردارید. هم‌چنین اگر برای تدوین طرح توجیهی خود به کمک نیاز داشتید، می‌توانید از کمک تیم کلینیک ایده پردازان استفاده کنید.
1- دامنه پروژه را به صورت واضح تعیین کنید
در طرح توجیهی دقیقا تعیین کنید مخاطبان هدف طرح شما کدام افراد جامعه هستند و پروژه شما چه نیازی را از مخاطبان هدفتان برطرف می‌کند. با توجه به مخاطبانی که برای طرح خود هدف گرفته‌اید و نوع نیازی که پروژه شما آن را برطرف می‌کند، می‌توانید دامنه یا محدوده پروزه خود را مشخص کنید و برای گسترش پروژه‌تان نیز برنامه‌ریزی کنید. هم‌چنین باید محدودیت‌های پروژه خود را نیز تعیین کنید تا بتوانید با توجه این محدودیت‌ها، دامنه پروژه و مسیر حرکت پروژه خود را در طرح توجیهی روشن کنید.
2- طرحتان باید برای خودتان توجیه داشته باشد
باید اولین مخاطب طرح توجیهی که می‌نویسید، خودتان باشید. وقتی خودتان در مورد ابعاد مختلف پروژه‌تان توجیه شوید، می‌توانید سرمایه‌گذارها یا افرادی را که طرح توجیهی پروژه خود را به آن‌ها ارائه می‌دهید، به خوبی توجیه کنید. به یاد داشته باشید که نگارش طرح توجیهی تازه ابتدای مسیر انجام پروژه شماست. اگر پروژه‌تان برای خودتان توجیه نداشته باشد و حتی بتوانید سرمایه‌گذارهای طرحتان را نیز توجیه کنید، در مرحله اجرای پروزه به مشکل برمی‌خورید و روزگار به خوبی توجیهتان می‌کند!
بیشتر بخوانید: « کارآفرین کیست؟ چگونه می توان کارآفرین موفقی بود؟ »
3- چشم انداز خود را از پروژه در طرح توجیهی پروژه بنویسید
چشم‌اندازی را که برای پروژه خود در نظر گرفته‌اید، در طرح توجیهی بنویسید. در طرح توجیهی خود توضیح دهید که اگر پروزه شما اجرایی شود، چه میزان سودآوری خواهد داشت، چه تعداد از مخاطبان را جذب می‌کند، در چه سطحی گسترش پیدا می‌کند و گام‌های آینده پروژه شما چیست. با لحاظ کردن چشم‌انداز واضح خود از پروژه، تصویر شفافی از آینده پروژه‌تان ارائه می‌دهید که می‌تواند برای افراد را جذب طرح شما کند.
نتیجه‌گیری
اگر بتوانید یک طرح توجیهی خوب برای پروژه‌تان بنویسید، یعنی تکلیفتان با پروژه‌ای که می‌خواهید اجرا کنید، مشخص است و مصمم هستید که پیشرفت کنید. اگر احساس می‌کنید که برای نگارش طرح توجیهی پروژه خود به کمک نیاز دارید، می‌توانید از تیم کلینیک ایده پردازان کمک بگیرید. کلینیک ایده پردازان علاوه بر یاری رساندن به شما در تدوین طرح توجیهی، می‌تواند نیز طرح شما را از نظر مالی نیز حمایت کند. پس می‌توانید با یک تیر دو نشان بزنید!
