ثبت شرکت و انجام تغییرات شرکت ها نیازی است که برای بسیاری از کسب و کارها وجود دارد. کلینیک ایده پردازان به این موضوع واقف است و امکانی را فراهم کرده است که صاحبان کسب و کارها بتوانند با ارائه مدارک لازم به کلینیک، بدون هیچ دردسری شرکت خود را ثبت کنند یا تغییراتی را در شرکت خود لحاظ کنند. در ادامه راهنمایی در مورد ثبت و تغییرات شرکت ها ارائه می شود که شما را با فرایند ثبت شرکت یا ثبت تغییرات آن ها آشنا می کند.
ثبت و تغییرات شرکتها به چه منظوری انجام می شود؟
ثبت شرکت به منظور ایجاد ثبات در فعالیتهای تجاری بر اساس قانون و مقررات، مشخص شدن حق و حقوق طرفین و تعیین حوزه فعالیت های تجاری، در مشارکتهای تجاری صورت می گیرد. عموماً ثبت شرکتها به فعالیتهای اقتصادی منتج می شود. زیرا از تجمیع سرمایه های مشارکت کنندگان در شرکت برای دستیابی به یک یا چند هدف مشخص حاصل می شود.
با استفاده از مبانی و اصول حقوقی، شرکت تجاری عبارت است از مشارکت چند شخص حقیقی یا حقوقی در سرمایه، جهت دستیابی به منافع مالی و تجاری و تقسیم سود حاصل از تجارت بنابر آنچه ثبت و مقرر شده است. چنان چه شرکت تجاری در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود، دارای اعتبار خواهد بود. گرچه برای تشکیل شرکت های تجاری و به وجود آمدن واقعی قانونی آن ها، حصول توافق و تراضی بین تشکیل دهندگان و رعایت و اجرای مقررات عمومی و مواد قانون تجارت درباره هر یک از شرکت ها کافی است، ولی برای این که شناسایی قانونی از شرکت به عمل آید و بتواند بعنوان شخص حقوقی معرفی شود، ضرورت دارد که کیفیت تشکیل و جریان تاسیس آن با رعایت تشریفات و مقررات قانونی به ثبت برسد.
ثبت شرکت باید چه زمانی انجام شود؟
در ابتدای تاسیس شرکت یک رسیدگی و بازرسی کلی و دقیق روی اجرای تشکیل شرکت های تجاری صورت می گیرد که این کار، ثبت شرکت ها است. ثبت شرکت ها نه تنها برای معرفی و شناسایی انجام می شود، بلکه از نظر قانون و حاکمیت اجتماع به منظور کسب وجود قانونی صورت می پذیرد؛ به طوری که پیش از ثبت اعتبار، وجود مشخص قانونی را ندارد. هرگاه شرکت به ثبت برسد قراردادهای منعقده بین شرکت ها رسمی می شود و پس از آن، هیچ کدام از طرفین قرارداد نمی توانند مانند انعقاد اسناد غیر رسمی از تصمیماتی که به ثبت می رسد اظهار بی اطلاعی نمایند و یا به ایراداتی که ممکن است به اسناد غیر رسمی وارد باشد، استناد نمایند.
اهمیت ثبت شرکت برای معامله کننده ها چقدر است؟
از طرف دیگر، ثبت شرکت از لحاظ معامله کننده ها نیز بسیار مهم است؛ زیرا کسی که قرارداد مهمی با شرکت منعقد می کند یا معامله مهمی انجام می دهد، باید بداند که سرمایه شرکت چه مقدار است، اختیار مدیران شرکت تا چه حدودی است و بالاخره قدرت و توانایی این شخصیت حقوقی به چه میزان است. در حقیقت، نفع اشخاص ثالث در این است که شرکت به ثبت برسد. زیرا در این صورت این اشخاص می توانند از میزان مسئولیت شرکا، نوع شرکت و اقامتگاه آن آگاه شوند.
به این ترتیب مواد مهم و لازم هر شرکت در جراید کثیرالانتشار آگهی می شود تا همه از آن با خبر باشند، علاوه بر آن، به نحوی که در اغلب کشورها معمول است، هر شخص خارجی ولو این که ظاهراَ ذینفع نباشد، میتواند به پرونده ای که برای ثبت شرکت تشکیل شده مراجعه و از محتویات آن اطلاع حاصل کند.
از طرفی پس از ثبت شرکت، طبق صلاح مدیران میتوان تغییراتی در اساسنامه یا هر موردی که مربوط به مشخصات ثبتی شرکت است اعم از اعضای هیئت مدیره،سهامداران، سرمایه شرکت، آدرس دفتر مرکزی و موارد دیگر را تغییر داد.
آیا افراد خارجی می تواند در ایران شرکت ثبت کنند؟
در شرایطی ممکن است افراد خارجی قصد ثبتشرکت در ایران را داشته باشند زیرا طبق ماده قانون 4 آیین نامه اجرایی قانون تشویق و حمایت از سرمایه گذار خارجی در کشور، اتباع خارجی برای میزان مشارکت و درصد سهام در شرکت محدودیتی ندارند و سرمایه گذار خارجی میتواند تا 100 درصد سهام شرکت را مالک باشد. بنابراین اتباعی که درخواست ثبت شرکت در ایران را دارند نیز میتوانند با جهت ثبت شرکت مدارک خود از طریق واتساپ برای ما ارسال نمایند. ما در کلینیک مشاوره صنعتی ایده پردازان ضمن ارائه مشاورههای لازم متناسب با شرایط شما، خدمات مربوط به ثبت و تغییرات شرکت شما را در اسرع وقت و با کیفیتی مناسب ارائه میدهیم و تا انتهای کار در کنار شما خواهیم بود
ثبت شرکت حقوقی چه مزایایی دارد؟
- شرکت به عنوان یک شخص قانونی واجد حقوق و تکالیف معرفی و شناخته می شود.
- می تواند منشا آثار و اعمال و مصدر معاملات و روابط مالی و اقتصادی باشد. مثلا، شرکت ها امکان حضور در مناقصات و مزایدات را دارند که سود قابل توجهی را برای طرفین معامله به همراه دارد.
- رسمیت اساسنامه و شرکتنامه و سایر اسناد شرکت مسجل می شود و مانند اسناد عادی در معرض ایراد و تزلزل نیست.
- شرکا و تشکیل دهندگان اطمینان و فراغت خاطر از رسمیت شرکت و مسئولیت اداره کنندگان و سایر نتایج حاصله از اعمال شرکت پیدا می کنند.
- افراد دیگر و معامله کنندگان از وضع شرکت اطلاع پیدا می کنند و با اتکا به رسمیت آن می توانند با آسودگی خیال روابط مالی و اقتصادی با شرکت برقرار دارند.
در موقع انحلال یا ورشکستگی
با مقررات خاصی به وضع مالی شرکت رسیدگی می شود.
- بهره مندی از معافیت مالیات عملکرد (محاسبه مالیات با ضریب صفر) ویژه واحد های صنعتی مستقر در شهرکهای صنعتی دارای پروانه بهره برداری به نام شرکت (از سال 95 به بعد).
- فوت یکی از شرکا اصولا تاثیری بر دوام شرکت ندارد و اخلالی در فرایند اداره آن ایجاد نمیکند.
- شرکت دارای دارایی مستقل از شرکا میباشد.
شرکتهای تجاری چه انواعی دارند؟
اولین گام جهت ثبت شرکت پس از انتخاب شرکا و تعیین هدف شرکت و حق و حقوق هر یک از شرکا، تعیین قالب شرکت جهت آگاهی از قوانین حقوقی و ثبتی شرکت است. شرکت های تجاری در قالب های زیر تعریف می شوند:
شرکت سهامی عام
حداقل شرکا در شرکت سهامی عام 5 نفر است. حداقل سرمایه پانصد هزار تومان و حداقل هیات مدیره یا مدیران 5 نفر و مسئولیت شرکا به میزان مبلغ اسمی سهام هر شریک می باشد.
شرکت سهامی خاص
حداقل شرکا در شرکت سهامی خاص 3 نفر است.حداقل سرمایه صد هزار تومان و حداقل هیات مدیره یا مدیران 3 نفر و مسئولیت شرکا به میزان مبلغ اسمی سهام هر شریک می باشد.
شرکت با مسئولیت محدود
حداقل شرکا در شرکت سهامی خاص 2 نفر است.برای حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد و حداقل هیات مدیره یا مدیران 1 نفر یا بیشتر و مسئولیت شرکا به میزان سهم الشرکه هر شریک می باشد.
شرکت تضامنی
در شرکت تضامنی حداقل شرکا 2 نفر است ،برای حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد، حداقل هیات مدیره یا مدیران، 1 نفر یا بیشتر و مسئولیت شرکا نامحدود است و هر شریک مسئولیت کامل دارد.
شرکت نسبی
حداقل شرکا در شرکت نسبی 2 نفر است.برای حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد و حداقل هیات مدیره یا مدیران 1 نفر یا بیشتر و مسئولیت شرکا به نسبت سهم الشرکه هر شریک می باشد.
شرکت مختلط سهامی
در شرکت مختلط سهامی حداقل شرکا 2 نفر است ،برای حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد، حداقل هیات مدیره یا مدیران یک نفر یا بیشتر و مسئولیت شرکای ضامن نامحدود و شرکای سهامی به میزان مبلغ اسمی هر شریک می باشد.
شرکت مختلط غیر سهامی
در شرکت مختلط غیر سهامی حداقل شرکا 2 نفر است ،برای حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد، حداقل هیات مدیره یا مدیران یک نفر یا بیشتر و مسئولیت شرکای ضامن نامحدود و شرکای غیر سهامی به میزان سهم الشرکه می باشد.
شرکت تعاونی
حداقل شرکا در شرکت تعاونی 7 نفر است.برای حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد و حداقل هیات مدیره یا مدیران 3 تا 7 نفر و مسئولیت شرکا در صورت سهامی بودن به میزان مبلغ اسمی هر سهامدار و در صورت غیر سهامی بودن با توجه به تراضی شرکا در اساسنامه می باشد.
ثبت شرکت چه فرایندی دارد؟
جهت انجام امور ثبت شرکت در استان قم و سایر استان ها توسط کارشناسان کلینیک مشاوره صنعتی ایده پردازان، لطفا مدارک خود را از طریق واتساپ یا ایمیل برای ما ارسال نمایید تا در اسرع وقت با شما تماس بگیریم و فرایند ثبت شرکت شما را شروع نماییم.
در مرحله اول پس از ارسال مدارک و بررسی آن توسط کارشناس ثبتشرکت کلینیک مشاوه صنعتی ایده پردازان، اساسنامه، تقاضامه / شرکتنامه /اظهارنامه، صورتجلسه مجمع عمومی موسس و صورتجلسه هیئت مدیره تنظیم می شود و پس از تایید شما جهت بررسی محتوا و نام درخواست ثبت شرکت شما را به اداره ثبت شرکت های استان ارسال مینماییم.
در صوت تایید محتوای تنظیم شده، در مرحله دوم مدارک به اداره ثبت شرکت ها پست شده و تاییدیه ثانویه اخذ و اقدامات نهایی جهت ثبت شرکت شما انجام میشود.
در مرحله سوم هزینه آگهی تاسیس شرکت شما در روزنامه قوه قضاییه جمهوری اسلامی ایران پرداخت مینماییم و فرآیند ثبت شرکت را برای شما به اتمام میرسانیم.
تغییرات شرکت چه فرآیندی دارد؟
تغییرات شرکت چه فرآیندی دارد؟جهت انجام امور تغییرات شرکت توسط کارشناسان کلینیک مشاوره صنعتی ایده پردازان، لطفا مدارک خود را از طریق واتساپ یا ایمیل برای ما ارسال نمایید تا در اسرع وقت با شما تماس بگیریم و فرایند تغییرات شرکت شما را شروع نماییم.
در مرحله اول، پس از ارسال مدارک ، درخواست نوع تغییر توسط کارشناس تغییرات شرکت کلینیک مشاوه صنعتی ایده پردازان، صورت جلسات لازم متناسب با نوع تغییرات شما را تنظیم نموده و پس از تایید شما جهت بررسی، درخواست تغییرات شرکت شما را به اداره ثبت شرکتهای استان ارسال مینماییم.
در مرحله دوم صورتجلسات تنظیمی به به اداره ثبت شرکت ها پست شده و بعد از اخذ تاییدیه اقدامات نهایی جهت تغییرات شرکت شما انجام میشود.
در مرحله سوم هزینه آگهی تغییرات شرکت شما را در روزنامه قوه قضاییه جمهوری اسلامی ایران پرداخت مینماییم و فرآیند تغییرات شرکت را برای شما به اتمام میرسانیم.
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- اطلاعات فردی (برای شرکا و اعضا-حداقل دو نفر):
آدرس+کدپستی + تلفن ثابت + موبایل + تصویر شناسنامه و کارت ملی هر یک از اعضا
- مشخص نمودن سمت «مدیرعامل، رییس هیئت مدیره، نایب رییس، عضو هیئت مدیره» هرکدام از اعضا و میزان سهم الشرکه هر نفر
- مشخص نمودن سرمایه شرکت (حداقل سرمایه 100 هزارتومان)
- پیشنهاد اسم شرکت( 5 اسم چهار یا پنج بخشی)
- مشخص نمودن موضوع شرکت
- مشخص نمودن آدرس دفتر مرکزی+ تلفن+ کدپستی
- مشخص نمودن حق امضا
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص – مرحله اول
- اطلاعات فردی(برای سه نفر عضو اصلی و سهامداران و دو بازرس):
آدرس + کدپستی + تلفن ثابت + موبایل + تصویر شناسنامه و کارت ملی هر یک از اعضا
- مشخص نمودن سمت هرکدام از اعضا «مدیرعامل، رییس هیئت مدیره، نایب رییس، عضو هیئت مدیره، بازرس اصلی و بازرس علی البدل»
- مشخص نمودن سرمایه شرکت (حداقل سرمایه 100 هزارتومان)
- مشخص نمودن تعداد سهام ها و میزان سهام هریک از اعضای هیئت مدیره
- مشخص نمودن اسم شرکت(5 اسم سه یا چهار بخشی)
- مشخص نمودن موضوع شرکت
- مشخص نمودن آدرس دفتر مرکزی + تلفن + کدپستی
- مشخص نمودن حق امضا
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص – مرحله دوم
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضا و سهامداران و بازرسها
- ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه اولیه شرکت و فیش واریزی
مدارک تغییرات شرکت
- آگهی تاسیس شرکت
- روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
- تصویر کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت مدیره و سهامداران شرکت
- مشخص نمودن نوع تغییر درخواستی
با سپردن عملیات ثبت شرکت یا تغییرات شرکت به کلینیک ایده پردازان، فقط کافی است که مدارک مورد نیاز را برای همکارهای ما در کلینیک ارسال کنید. بقیه کارها توسط کلینیک انجام می شود و شما فقط از نتیجه کار مطلع خواهید شد. یک راه بسیار ساده برای ثبت شرکت یا تغییرات آن!